Подписанные со своей стороны оригиналы договора, акта (обязательно в 2-х экземплярах, без указания номера договора и даты подписания) и согласие на обработку персональных данных участник должен направить по почте в Институт высокотемпературной электрохимии УрО РАН (Российская Федерация, 620 066, г. Екатеринбург, ул. Академическая, 20 для Черепановой Вероники Александровны) или принести лично в ИВТЭ УрО РАН. Только после этого будет выставлен счет, который будет направлен участнику конференции по электронной почте.
Оригиналы документов (договор, акт об оказании услуг, счет) будут выданы участникам в первый день работы конференции (при регистрации) или направлены по почте (в случае удаленного участия).